سفارش تبلیغ
صبا ویژن

چگونه عجول و شتاب زده نباشیم؟

در دنیای امروز افراد زیادی را می بینید که برای انجام هر کاری عجله دارند و نکته جالب اینجاست که خودشان نیز به این امر واقف هستند و همیشه می گویند ای کاش در طول روز زمان بیشتری داشتم تا مجبور نباشم این همه عجول و شتاب زده رفتار کنم. باید به خاطر داشته باشید که همیشه در طول یک روز زمان برای شما به یک اندازه می باشد. اگر شما تعهدات زیادی را برای خود در نظر بگیرید؛ نمی توانید به همه آنها رسیدگی کنید. لازم است در برنامه ریزی روزانه خود تغییراتی اعمال کنید تا از عجله کردن و بروز مشکلات بعدی جلوگیری شود. اگر می خواهید از استرس دور باشید هرگز قرار ملاقات های خود را پشت سر هم قرار ندهید. دور از ذهن است شما بتوانید بعد از یک جلسه مهم کاری؛ بدون هیچ استراحتی به جلسه دیگر وارد شوید و با موفقیت کارها را پیش ببرید. لازم است بین دو قرار زمانی را برای استراحتی هر چند کوتاه در نظر بگیرید.

راهکارهایی برای عجول نبودن

هرگز برای انجام کاری زمان قطعی و معینی را مشخص نکنید. شاید مدت زمانی را که برای انجام یک کار سی دقیقه میدانید به یک ساعت و نیم کشیده شود. در برنامه ریزی خود همیشه زمانی بیشتر از آنچه تصور میکنید برای امور کاری در نظر بگیرید تا مجبور نشوید عجول و شتاب زده عمل کنید. یکی از موثرترین شیوه ها برای دوری کردن از عجله در طول روز این است که صبح ها زودتر از خواب بیدار شوید و با آرامش تعدادی از کارهای مهم خود را در حالیکه دیگران در خواب هستند؛ انجام دهید. برای داشتن یک روز خوب و به دور از شتاب زدگی؛ به موقع از منزل خارج شوید. این نکته حائز اهمیت است که برنامه ریزی خود را از شب قبل بر اساس اولویت بندی آماده کرده باشید. توجه کنید که انجام کدام کار برایتان مهم است و آنها را در اولویت قرار دهید و کارهای غیر ضروری را که روزهای بعد نیز میتوانید آن را سر و سامان دهید از لیست خود حذف کنید.

گاهی لازم است در زمان رفت و آمد، زمان صرف نهار، زمان انجام ماموریت تغییراتی ایجاد کنید و زمان را مدیریت کنید. این تغییر زمان باعث میشود زمان مشخصی برای شما باقی بماند و بتوانید کمی استراحت کنید. لازم است در بین تمام کارهای روزانه خود؛ زمانی برای ورزش کردن مشخص کنید. ورزش می تواند روحیه شما را شاداب کند و میزان استرس را تا حدی زیادی کاهش دهد. افزایش انرژی که بعد از ورزش کردن به شما وارد میشود؛ باعث میشود که در کارهایتان عجول و شتاب زده رفتار نکنید. برای پیش برد کارهایتان می توانید آنها را جمع بندی کنید. به صورتیکه اموری را که میتوان با تماس تلفنی یا ایمیل انجام داد را در یک گروه قرار دهید و همه آنها را اول روز به سرانجام برسانید. تا بتوانید فکرتان را بر روی کارهای دیگر تمرکز کنید. اگر برای روز بعد قصد انجام رفتن به ماموریت و رفتن به سفر را دارید؛ شب قبل وسایل خود را آماده کنید و چمدان خود را ببندید.

برای اینکه بتوانید کارهایتان را به خوبی انجام دهید و در وقت صرفه جویی کنید؛ هرگز وعده غذایی خود را حذف نکنید. زیرا همین کار باعث کمبود انرژی و توان شما میشود. نکته مهمی که میتواند به شما کمک کند تا در انجام کارهایتان با کمبود وقت مواجه نشوید؛ این است که  به تمام تماس های تلفنی خود پاسخ ندهید. تلفن همراه وسیله ایست برای آسان تر کردن امور کاری شما؛ نه انجام کارهای دیگران. دید و نگرش خود را پیرامون اطراف خود مثبت کنید؛ تا شکست های کوچک احتمالی روز شما را تلخ نکند. اگر علاقمند هستید که روز خود عجول و شتاب زده به پایان نرسانید؛ آگاهانه فعالیت های خود را طبقه بندی کنید و انجام تمام امور را به یک روز محول نکنید.